Отпуск перед сокращением. Как компетентно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов? Предоставление отпуска при сокращении работника

Как правильно оформить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день для конкретного работника?

(далее — ТК РФ) определяет особый режим рабочего времени — ненормированный рабочий день. Под ненормированным рабочим днем понимается режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

В качестве компенсации за особый режим работы работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска, в соответствии с частью 1 статьи 119 ТК РФ, определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В любом случае продолжительность дополнительного отпуска не может быть менее трех календарных дней.

На практике возникают обстоятельства, при которых может произойти сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день. Так, 01 мая 2017 года был подписан федеральный закон № 90-ФЗ “О внесении изменений в статью 21 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации”. В соответствии с указанным законом за ненормированный рабочий день для всех категорий муниципальных служащих была установлена одинаковая и составляет на сегодняшний день три календарных дня.

Принимая во внимание то, что условие о времени отдыха является существенным условием трудового договора, возникает вопрос, как правильно осуществить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день.

Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день — пошаговый алгоритм

Важно! Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день должно осуществляться в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Шаг первый
Уведомление работника о предстоящем сокращении продолжительности дополнительного отпуска и об основаниях сокращения. Данное уведомление должно быть вручено работнику не позднее, чем за два месяца до введения изменений.

В случае согласия с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительным соглашением устанавливается новая продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день.

В случае несогласия работника трудиться на новых условиях:

необходимо в письменной форме предложить работнику другую работу;
при отказе работника от предложенной работы или отсутствии вакансий трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77;
при увольнении работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Подводя итог
Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день может быть вызвано как изменениями законодательства, так и изменениями внутри организации. Однако процедура сокращения дополнительного отпуска для конкретного работника должна соответствовать порядку изменений организационных или технологических условий труда.

Обеспечивает наемному работнику большую свободу действий, чем работодателю. По закону, сотрудник имеет право инициировать расторжение трудовых отношений в любой момент, в то время как компания ограничена рядом условий, в числе которых и пребывание сотрудника в отпуске (о том, допустимо ли увольнение сотрудника во время отпуска по его желанию, узнаете ). Это же правило относится к отпускам по беременности и родам и по уходу за ребенком.

В этот период законно уволить отпускника можно:

Если после увольнения у сторон остаются претензии друг к другу, например, выявление недостачи после ухода материально-ответственного лица, споры урегулируются в судебном порядке.

На видео предоставлен ответ на вопрос о том, в каком случае работодатель имеет право уволить сотрудника, находящегося в отпуске:

Как происходит увольнение в период ежегодного отдыха?

Пошаговый алгоритм действий таков:

Справка! В случае выхода на пенсию, призыва на службу в армию, поступления в учебное заведения, переезда за границу, работник имеет право рассчитаться незамедлительно.

Кроме того, работник и руководитель могут договориться о расторжении трудового договора до истечения двух недель, и тогда все формальности должны быть завершены к согласованной дате увольнения.

В остальных случаях условия окончательного прощания зависят от длительности отпуска сотрудника:

Согласно ст. 80 ТК РФ , за сотрудником сохраняется право без последствий отозвать заявление в течение двух недель . Исключение – письменное приглашение на освобождающуюся должность сотрудника одной из льготных категорий, которым согласно действующему законодательству работодатель не может отказать в трудоустройстве.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

К моменту выдачи трудовой книжки сотруднику, отдел кадров должен внести в нее сведения об увольнении, содержащие реквизиты приказа об увольнении, причину – например: «по собственному желанию, согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ » , и дату прекращения трудовых отношений.

Как отмечено выше, зачастую это последний день отпуска, кроме случаев, когда длительности отдыха не хватило на покрытие двухнедельного срока уведомления, или когда дату определили по договоренности сторон.

Нюанс окончательного расставания с сотрудником-отпускником в том, что датой увольнения может быть последний день отпуска, а вот выдать трудовую книжку (далее — ТК) и другие документы на руки закон требует в последний день работы .

Когда заявление на увольнение подано до ухода на отдых это требование легко реализуется в последний день пребывания на рабочем месте. Но если сотрудник уже в отпуске передал заявление на расчет, рабочий день уже упущен, а своевременно возвращаться из отпуска и спешить за документами он формально не обязан.

Обратите внимание! Согласно ст. 234 ТК РФ , нарушение сроков выдачи трудовой могут стать основанием для дополнительных выплат работнику за якобы потерянные дни.

Как передать ушедшему сотруднику ТК?

Если сотрудник написал заявление об увольнении перед отпуском, и из него на работу уже не вернулся, то Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» предусматривает возможность передачи трудовой уволенному по почте, но только с его письменного согласия.

Обезопасить компанию от претензий уволенного сотрудника, не получившего трудовую книжку, можно, направив ему официальное уведомление о необходимости забрать документы с предложением о пересылке. После этого ответственность с работодателя снимается. Книжка или хранится в отделе кадров до прихода владельца, или отправляется на указанный им адрес.

Нюансы при процедуре сокращения

Сокращение численности или штата работников – это увольнение по инициативе работодателя, что прямо запрещено в период отпуска сотрудника. Исключение – полная ликвидация предприятия, когда последний день его существования будет последним рабочим днем для всего коллектива, включая находящихся в отпусках всех видов.

В остальных случаях право на отдых, учебный или иной отпуск превалирует над потребностями работодателя в высвобождении персонала.

Как быть, если предоставление человеку дней отдыха совпало с сокращением штата?

Зачастую в интересах работника получить вместе с другими выплатами денежную компенсацию за отпуск при увольнении, но если двухмесячный срок после уведомления истек в этот период, сокращение должности откладывается до первого рабочего дня .

К этому моменту готов приказ об увольнении, сотрудник сразу же получает на руки все положенные выплаты и трудовую книжку.

По обоюдному согласию стороны могут оформить отпуск с последующим увольнением , и тогда расчет будет произведен в последний фактически отработанный день, а дата увольнения – последний день отпуска.

Ответственность работодателя

Устанавливает ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в виде штрафов.

Внимание! Для юридических лиц увольнение отпускников по собственной инициативе может обернуться взысканием в сумме до 50 тысяч рублей.

Увольнение в период отпуска – почти всегда прерогатива наемного сотрудника. Работодатель не может ни инициировать подобный процесс в этот период, ни отказать работнику в праве на расчет.

Подобная форма расставания с персоналом не всегда удобна для компании, но наиболее разумно в данном случае – урегулировать все производственные вопросы в рабочем порядке и максимально корректно оформить процесс увольнения, чтобы не создать поводов для претензий надзорных органов и судебных разбирательств с бывшим сотрудником.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

– это сложная и достаточно трудоемкая процедура, при ее проведении работодатель должен руководствоваться нормами ТК РФ. В некоторых случаях сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск перед сокращением должности. Можно ли предоставлять такой отпуск? Что говорит действующее законодательство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Можно ли получить отпуск перед сокращением?

Отпуск является неотъемлемым правом каждого работника. И он может воспользоваться этим правом в любое время, в том числе и перед сокращением.

Работодатель обязан уведомить нанятых сотрудников о предстоящем сокращении штата не позднее, чем за два месяца до их увольнения. Это можно сделать путем отправки соответствующего уведомления по почте или вручить этот документ лично в руки. Следует учитывать, что работник будет считаться уведомленным о предстоящем увольнении только в том случае, если он поставил свою подпись на копии уведомления или расписался в специальном документе, в котором отображается факт вручения таких уведомлений сотрудникам. Такое требование прописано в ст. 180 ТК РФ.

Работник сможет реализовать свое право отгулять отпуск на протяжении этих двух месяцев. Конкретное время ухода в отпуск должно быть согласовано сторонами.

Можно ли принудительно отправить сотрудника в отпуск перед сокращением? Если предварительно был составлен график отпусков , в котором время отпуска выпадает на период перед сокращением, и человек был под подпись ознакомлен с ним – работодатель должен предоставить очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, уведомив сотрудника (под роспись) о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала. Если такой график в организации отсутствует – сотрудник должен написать письменное заявление и согласовать его с работодателем. В любом случае, принудительно заставлять уходить в отпуск не по графику никто не имеет права, да и сотрудник не должен соглашаться на невыгодные для него условия.

Если человек, получивший уведомление о сокращении, по истечении двух месяцев с даты вручения этого документа все еще находится в отпуске – уволить его до окончания отпуска нельзя.

Законодательная база

Ч. 2 ст. 123 ТК РФ регламентирует, что и работник, и работодатель должны придерживаться графика отпусков в организации. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке пересматривать график, даже предстоящее сокращение штата не является для этого основанием.

Из ст. 123 ТК РФ следует, что графика необходимо придерживаться даже если окончание отпуска «выходит» за рамки срока, указанного в уведомлении об увольнении.

Ст. 127 ТК РФ определяет порядок реализации права на отпуск при увольнении. Работодатель обязан предоставить сотруднику неиспользованный отпуск перед увольнением, для этого необходимо написать соответствующее заявление. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. За все неиспользованные работником отпуска ему полагается денежная компенсация при увольнении.

В ст. 122 ТК РФ указано, что сотрудник имеет право использовать отпуск только по истечении 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. В этой же статье приведен перечень лиц, к которым это требование не относится (несовершеннолетние, женщины перед отпуском по БиР и после и др.).

Как предоставить или получить отпуск при сокращении персонала?

Порядок предоставления отпуска перед сокращением должности включает следующие действия:

Руководитель организации издает приказ о предстоящем сокращении .

Сотруднику, который попадает под сокращение, направляется уведомление (за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения).

На протяжении этих двух месяцев работник имеет право использовать оставшийся отпуск или получить за него денежную компенсацию при увольнении. Если было выбрано отгулять отпуск – работник пишет соответствующее заявление , либо идет в отпуск по графику, а работодатель издает приказ .

Можно ли получить отпуск с последующим сокращением?

В российском законодательстве отсутствует такое понятие как «отпуск с последующим сокращением». Предоставление отпуска при сокращении штатов осуществляется аналогично порядку предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотруднику (при наличии неиспользованных отпускных дней) достаточно написать заявление и подать его на подпись руководителю. Если дата сокращения приходится на период отдыха, увольнение будет произведено в последний отпускной день.

Сразу необходимо отметить, что предоставление такого отпуска является правом работодателя, но никак не его обязанностью. И он может отказать работнику. Об этом сказано в письме Росструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Сотрудник может попытаться мирно договориться с начальством о предоставлении отпуска, а не требовать этого. Тогда шансы на получение заслуженного отдыха значительно возрастут.

Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников , при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.

Как оформляется?

В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:

Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
Приказ от работодателя о выплате компенсации.

Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно

Добрый день. В связи с сокращением хотела бы узнать, когда я имею право сходить в отпуск: обязательно до даты сокращения или же после тоже могу?

нет такого понятия как сокращение с последующим отпуском, так что воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском Вы можете только до сокращения либо получить от работодателя денежную компенсацию и отдохнуть уже после сокращения.

Не могли бы Вы уточнить запланирован ли Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск по графику отпусков и выпадает ли он на ближайшие 2 месяца? Если да, то Вы имеете право использовать этот отпуск, т.к. график отпусков, это документ обязательный, как для работодателя, так и для работника.

Что касается отпуска, честно говоря, мне кажется лучшим вариантом было бы получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а отдохнуть можно будет и после сокращения.

Согласно подпункту «а» пункта 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 полную компенсацию получают, в частности и работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ , а также реорганизации или временной приостановки работ. Если работник проработал менее указанного срока, то ему выплачивается компенсация за пропорционально отработанное время.

Таким образом, если в последнем рабочем году Вы отработали более 5 месяцев и 15 дней Вам положена полная компенсация за неиспользованный отпуск.

Ознакомьтесь с полезными статьями :

Попали под сокращение? Знайте, какие у вас есть права! /blog/posts/2014/05/11446/

Выплаты при сокращении численности или штата работников организации /blog/posts/2014/05/11537/

Здравствуйте, Вы можете воспользоваться своим правом на отпуск, начиная с даты сокращения. Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Здесь вне зависимости от основания увольнения, при увольнении и по сокращению штатов можно воспользоваться отпуском. Просто дата увольнения передвинется.

В связи с увольнением график отпусков вообще не имеет значения, если есть, что использовать в качестве отпуска при увольнении!

Пишите заявление на имя работодателя, указав, что желаете реализовать свое право на отпуск и укажите дату начала отпуска ту, которая была бы датой расторжения трудового договора.

Если работодатель пойдет Вам навстречу, Вам после отпуска придется еще выйти на один день, т.к. согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

В соответствии со ст.127 ТК РФ работник может использовать отпуск с последующим увольнением.

Только здесь несколько нюансов, которые указывают на то, что эту статью применить будет не возможно, чтобы использовать отпуск оплачиваемый:

1. Представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

2. При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года № 131-О-О.)

А это идет в разрез и в нарушение ст.81 ТК РФ - Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

А поэтому, отпуск с последующим увольнением, где днем увольнения считается последний день отпуска (ст.127 ТК РФ) не может быть применена, т.к. нарушает требование ст.81 ТК РФ, т.к. увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ это инициатива работодателя.

3. Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем, т.е. выразил свою инициативу. Инициатива работника это увольнения по собственному желанию.

В ваши планы не входит быть уволенной по собственному желанию, вместо, по инициативе работодателя п.2 ст.81 ТК РФ, т.к. выплаты в этих случаях отличаются.

4. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Т.е. работник может в период отпуска с последующим увольнением оформить бл, здесь только разница в том, что в этом случае отпуск не продлевается.

И опять, если работник оформляет бл в период отпуска с последующим увольнением, то это будет еще одно нарушение ст.81 ТК РФ, т.к. увольнения в период бл по инициативе работодателя запрещено ст.81 ТК РФ, что опять указывает на то, что использовать отпуск с последующим увольнением и оформить увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ нельзя совместить.

5. Против этого свидетельствует и тот факт, что все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.

Вам эксперт Ирина Киршина указала, что у работодателя должен быть график отпусков на 2015 год, и если ваш очередной отпуск пришелся на период уведомления об увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, то вы имеете право использовать этот отпуск, даже, если он выходит за пределы даты окончания уведомления, в этом случае, вы будете уволены после окончания отпуска в первый рабочий день.

График отпусков это обязательный документ для работодателя и работника ст.123 ТК РФ.

Ознакомьтесь вот с этим Алгоритмом:

/blog/posts/2014/05/11462/ Отпуск в удобное для работника время,- кому он положен?

И если вы входите в перечень кому работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для него время, а график отпусков на 2015 год работодатель составил без учета этого вашего права, то вы можете заявить о своем праве. Это тоже как один из вариантов.

А если у работодателя такой документ, как график отпусков, обязательный документ ст.123 ТК РФ отсутствует, то вы можете подать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый.

Примерный образец заявления в этом случае прилагаю. Хотя, отсутствие графика отпусков это редкое явление, все-таки это обязательный документ, за отсутствие, которого работодатель несет ответственность.

И такой момент , отпуск предоставляется за Рабочий год. Главное, чтобы очередной Рабочий год начался, и вы за этот Рабочий год отпуск не использовали, либо у вас остались остатки за предыдущие или текущий Рабочие года.

Рабочий год - 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу - 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее.

Полезные Алгоритмы с нашего сайта:

/blog/posts/2014/08/12444/ Учимся правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск и проверяем работодателя

/blog/posts/2014/08/12470/ За какой период работы выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении?

А вариант, если использовать отпуск оплачиваемый не в соответствии с графиком отпусков, а в период уведомления, даже, если он выходит за пределы этого увольнения, быть уволенным при этом в первый рабочий день, это не отпуск с последующим увольнением, т.к. я вам объяснила, что такое отпуск с последующим увольнением (когда день увольнения это последний день отпуска).

Это вариант переноса отпуска на другой период. Вы подаете заявление о переносе отпуска оплачиваемого на другую дату, что не запрещено законом по соглашению сторон и не противоречит закону. В заявление можете указать причину, можете без указания причины.

Применить ст.127 ТК РФ отпуск с последующим увольнением можно и при увольнении по другим основаниям, лишь бы это были не отрицательные мотивы, но нужно помнить, что день увольнения в этом случае последний день отпуска, что не применимо при увольнении по инициативе работодателя.

Запрещено увольнение по инициативе работодателя в период отпуска или бл ст.81 ТК РФ.

А значит, не может быть, как это указано в ст.127 ТК РФ отпуск с последующим увольнением, т.к. день увольнения последний день отпуска.

Последний день отпуска считается днем увольнения.

И документы выдаются и расчеты производятся в этом случае до начала этого отпуска, но если представить, что в период отпуска с последующим увольнением, где последний день отпуска считается днем увольнения, работник еще и заболел, отпуск в этом случае не продлевается, дата увольнения не переносится, а бл может выйти за дату увольнения, дата увольнения (последний день отпуска) и так нарушила требование ст.81 ТК РФ, а если еще и бл за пределы этой даты увольнения, а документы и расчеты произведены в последний день работы до дня уходу в отпуск, это нарушение все той же статьи 81 ТК РФ.

Предоставление отпуска с последующим увольнением не вступает в противоречие и не нарушает ТК РФ, с учетом того, что днем увольнения считается последний день отпуска (ст.127 ТК РФ), по любым другим основаниям, которые не являются инициативой работодателя, например, по соглашению сторон, по истечению срока ТД и т.д.

И если это не увольнение по собственному желанию, то заявление на предоставление на отпуск с последующим увольнением всегда нужно правильно писать, указывая основание увольнение, иначе, основанием увольнения будет именно инициатива работника - п.3 ст.77 ТК РФ.

В ст.81 ТК РФ указано единственное исключение , когда увольнение в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске возможно - ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Многие задаются вопросом: возможен ли отпуск при сокращении штатов? Также людей часто интересует, существуют ли какие-нибудь ограничения по отпускам, которые не были использованы. Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации.

После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска

Не предусмотрено каких-либо ограничений, которые препятствуют использованию своего отпуска за все предыдущие годы работы. Также существует закон, который предусматривает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Но эти правила распространяются лишь на ситуацию, когда происходит увольнение сотрудников в связи с сокращением их численности.

О расторжении трудового договора на основании сокращения должно быть сообщено заранее, а именно за 2 месяца. Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса:

Возможность продления срока предупреждения сотрудников об их увольнении так же, как и приостановления данного отрезка времени, законом не предусмотрена.
Увольнение работника, инициированное организацией в период, когда он нетрудоспособен или находится в отпуске, недопустимо.
Эта норма не распространяется на случаи, когда работодатель прекращает свою деятельность или происходит ликвидация всей организации.

Можно ли брать отпуск при сокращении? После того, как работник получил извещение о том, что его собираются уволить из-за сокращения должности, он имеет право использовать свой отпуск. При этом учитывается не только основной, но еще и дополнительный отпуск. Время предупреждения об увольнении не добавляют к дням отпуска. Если временной период предупреждения уже истек, а работник все еще находится в отпуске, то расторжение трудового договора может произойти только после окончания срока отдыха. То есть работник может отгулять все неиспользованные отпуска и при этом числиться в организации.

Многих также интересует вопрос: можно ли получить очередной отпуск в период уведомления о сокращении? Да, это возможно. В данном случае работодатель не вправе отказать в отпуске до момента расторжения договора.

Денежная компенсация

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника. Для этого потребуется написать письменное заявление, в котором будет сообщаться о желании заменить время отпуска на материальную компенсацию. Согласно данному документу работодатель обязан выплатить определенную денежную сумму в день, когда трудовой договор считается расторгнутым. При этом важно знать, что оплачиваются все отпуска, которые были не использованы на момент увольнения.

Положение о том, что денежная компенсация не выплачивается в случае, если предоставляется отпуск при сокращении должности за последние три года, уже отменено. Поэтому работник может требовать возмещения всех дней отдыха, независимо от их количества. Рассчитать количество компенсации можно самостоятельно. Для этого нужно знать только количество дней отпуска и среднюю заработную плату.

Кроме денежных средств, которые выплачены за неиспользованные отпуска, работодатель также выдает компенсацию, предусмотренную для каждого работника, попавшего под сокращение. Эти выплаты являются временной мерой поддержания работника в период после расторжения договора.

Отпуск по беременности и учебный отпуск

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника

Учебный отпуск при сокращении так же, как и отпуск по беременности, предоставляется согласно тем же правилам, что и обычный отпуск. Но в случае с беременностью работодатель может предоставить своей сотруднице право выбора другой должности, на которую та и будет переведена. При этом освободившееся место сокращается. После истечения времени отпуска работница может быть уволена.

Особенности отпуска по беременности

Такое положение дел обосновано законодательством, которое предоставляет работодателю возможность изменять штатное расписание по своему усмотрению. Поэтому трудовые договоры могут расторгаться по усмотрению физического лица, которое выступает в качестве работодателя.

Но на беременных сотрудниц данный пункт закона не действует. Поэтому возможен лишь перевод на другую должность. Кроме этого, работница может выполнять свои функции в период отпуска по уходу за ребенком. Но работа в данный период возможна только по желанию самой сотрудницы. Работодатель не вправе вызвать ее до истечения срока отдыха.

Операция перевода сотрудницы на другую должность возможна только с ее письменного согласия. При этом она не обязана являться на работу во время отдыха. Если возникают какие-либо споры, то именно работодатель обязан доказывать соблюдение процедуры увольнения.

Особенности учебного отпуска

Учебный отпуск при сокращении дается по тем же правилам что и все остальные отпуска

Предоставление учебного отпуска в период сокращения осуществляется по тем же правилам что и все остальные отпуска, но при этом данная процедура имеет ряд нюансов.

Отпуск, связанный с обучением, может быть предоставлен только в случае, когда:

Работник, совмещающий профессиональную деятельность и обучение, получает определенную профессию в высшем учебном заведении, аккредитованном государственными органами.
Учеба протекает успешно, без задолженностей во время всего семестра.
Студент имеет допуск к очередной сессии.
Учебный отпуск может быть предоставлен во время сокращения только в том случае, когда дата, указанная в справке-вызове, указана раньше даты увольнения. В обратном случае работник увольняется без предоставления отпуска.
Если во время учебного отпуска работника организация прекратила свое существование, ему обязаны выплатить соответствующую компенсацию.

Кроме того, если студент учится в двух разных учебных заведениях, то все пункты закона могут распространяться только на одно из них. Работнику предоставляется выбор между данными высшими учебными заведениями.

Делопроизводство

Отпуск при сокращении

Любой человек однажды сталкивался с неприятной процедурой сокращения. Узнав о собственном увольнении, можно легко растеряться и даже пойти на уступки работодателю.

Чтобы этого не произошло, нужно очень хорошо знать все свои права при сокращении, например, на отпуск и требовать их выполнения.

Что говорит законодательство?

Сокращение – это довольно длительный процесс увольнения, в ходе которого все важные права работника должны быть строго соблюдены. В течение двух месяцев со дня предупреждения сотрудник может потребовать предоставление ему законного отпуска.

Трудовое законодательство строго регламентирует получение отпуска, позволяя работнику самому выбирать либо отдых, либо компенсацию.

Если работник, предупрежденный о своем сокращении, по истечении 2 месяцев все еще находится в отпуске, он не может быть уволен.

Действия работодателя

В первую очередь, он должен обязательно знать, каких сотрудников разрешено увольнять, а каких запрещено трудовым законодательством.

В любом случае работодатель должен соблюсти все правила увольнения. При сокращении работник должен получить на руки об этом письменное уведомление и даже расписаться за его получение.

Если в этот момент сотрудник находится в отпуске, то такое уведомление должно быть выслано ему по почте.

Ознакомиться с образцом уведомления о сокращении можно тут:

Также работодатель должен предложить ему другую подходящую должность.

У организации есть возможность прервать трудовой договор до официального предупреждения об этом, только если работник сам на это согласится.

Такое согласие обязательно должно быть зафиксировано письменно.

Документ бывает двух видов:

письменное предложение;
соглашение о расторжении.

Законом также установлено, что если равноценные должности занимают несколько человек, а одного необходимо сократить, то оставить должны:

работника, имеющего более высокую квалификацию;
единственного кормильца семьи;
работника, получившего производственную травму во время работы на этом предприятии;
работника, который в данный момент повышает уровень своей квалификации, продолжая работать;
инвалида или льготника всех категорий.

Если сотрудник требует предоставления ему отпуска (сюда входит и дополнительный отпуск), ему не имеют права отказать.

В любом другом случае, он получит за него денежную компенсацию.

Действия работника

Существует определенный перечень работников, с которыми невозможно прервать трудовой договор (ст. 261 ТК РФ).

В первую очередь сотруднику необходимо узнать, к какой категории он относится.

Нельзя уволить:

Беременную женщину.
Женщину, воспитывающую маленького ребенка (до 3-х лет).
Мать-одиночку с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет).
Лицо, воспитывающее ребенка без матери.
Единственного кормильца семьи с маленькими детьми или ребенком-инвалидом.

Увольнение лиц, подходящих под эти категории, незаконно.

Кроме того, можно потребовать восстановления на должности, если:

не было выдано выходное пособие;
не было компенсации за отпуск;
не было получено письменное предупреждение об увольнении;
вы являетесь лицом, которое невозможно уволить по закону.

Часто в организации просто меняется название должности, поэтому неугодный сотрудник увольняется.

Такое увольнение вполне реально можно оспорить в судебном порядке. Если же потери работы не избежать, то можно уйти в отпуск, который полагается по закону.

Если отпускные дни не использовать, то будет выплачена компенсация.

Сокращение и учебный отпуск

Для того, что правильно оформить учебный отпуск, сотрудник должен принести справку-вызов из института и написать специальное заявление о предоставлении ему отпуска.

Работодатель незамедлительно обязан выдать приказ, в котором будут зафиксированы все детали учебного отпуска, и направить его в бухгалтерию. Только в таком случае он будет законным.

Во время сокращения работник может уйти в такой отпуск только, если сессия начинается раньше, чем он будет официально уволен.

Следует знать, что продолжительность всего отпуска в документах должна быть такой же, как и в справке-вызове.

Любое сокращение отпуска считается незаконным.

Уволить сотрудника раньше, чем он вернулся из учебного отпуска, нельзя.

Статья 81 ТК РФ прямо говорит о том, что такое увольнение возможно лишь в случае ликвидации предприятия или прекращении предпринимательской деятельности.

Возможно ли уведомление в декретном отпуске? Подробную информацию вы найдете здесь.

Сокращение и декретный отпуск

Каждая женщина, которая находится в декрете, должна понимать, что уволить ее невозможно. Хотя многие недобросовестные работодатели все равно стараются сократить молодую маму, не опасаясь, что это незаконно.

Последствиями для организации могут быть:

штраф;
выплата женщине среднего заработка;
восстановление ее в должности;
компенсация за моральный ущерб.

Первое, что должна сделать такая женщина - это обратиться к юристам.

Выиграть такое дело можно 100%, а вот оставлять безнаказанным этого работодателя не стоит. Ведь многие из них и надеются на юридическую безграмотность или занятость уволенной женщины.

Маме с маленьким ребенком действительно некогда ходить по различным инстанциям и в суд.

В этом случае всю работу выполняют юристы, а у истца одна задача – подписать все необходимые документы.

При обращении к специалистам следует знать, что срок подачи искового заявления – 1 месяц со дня как он узнал об увольнении.

При этом устные уведомления суд во внимание не берет и часто увеличивает этот срок из-за декретного отпуска.

Сокращение и отпуск по уходу

Сейчас очень часто увольняют женщин, которые находятся в отпуске по уходу за детьми от 3 до 14 лет или имеющих на иждивении детей-инвалидов.

Работодатель не имеет права увольнять таких женщин, если они считаются матерями-одиночками, разве что в исключительных случаях. К сожалению, таких женщин заставляют уходить с работы самостоятельно.

Расчет компенсации

Если сотрудник все-таки попал под сокращение, то ему полагаются различные выплаты:

выходное пособие;
заработная плата;
компенсация за досрочное расторжение договора;
компенсация за отпуск.

Выплаты за неиспользованные дни

Если сотрудник не использовал свой отпуск или какую-то его часть, то по закону он имеет право на возмещение этих дней в денежном эквиваленте.

Чтобы это проверить, обычно берут стаж работника, например, 30 месяцев.

Учитывая, что каждый год ему полагался отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то за весь срок работы отпуск составит 70 дней (28/12×30).

Из этого количества вычитаются уже использованные сотрудником дни отпуска, и остается, к примеру, 13 дней (70 - 57). Дальше рассчитывается заработок за день и умножается на 13 дней.

Если средняя сумма в день получается 1 тыс. рублей, то компенсация составит 13 тыс. рублей.

Возможны ли удержания?

Никакие денежные средства при увольнении сотрудника не могут быть удержаны в пользу предприятия.

Весь расчет с ним должен быть произведен не позднее последнего рабочего дня.

Можно ли взять отпуск раньше, чем 6 месяцев? Ответ тут.

Каковы особенности отпуска для несовершеннолетних? Узнайте здесь.

Единовременные выплаты

Единовременной выплатой при сокращении считается выходное пособие, заработная плата и различные компенсации.

Чаще всего размер выходного пособия составляет средний месячный заработок сотрудника (ст.178 ТК РФ). При этом сумма может быть гораздо больше, если этот пункт прописан в коллективном договоре.

Если сотрудник получал заработную плату приблизительно 20 тыс. рублей, то именно таким будет его выходное пособие.

Если же в договоре указана фиксированная сумма, к примеру, 30 тыс. рублей, то их работник и получит. Сюда же входит и заработная плата, которая насчитывается отдельно от выходного пособия, но получать ее сотрудник может не больше 2 месяцев.

Это касается только тех, кто уходит не по собственному желанию.

При расторжении контракта сотрудник также вправе на нее рассчитывать.

Пример:

Ф. П. Алексеев был предупрежден о своем увольнении за несколько месяцев и уволен досрочно. Остаток дней, которые он недоработал до своего увольнения – 12, а отработанных дней за последний месяц – 22. Если учесть, что за год (226 дней) он заработал 240 тыс. рублей, то за один день получил 1, 088 рублей.

Значит, для расчета выходного пособия нужно умножить заработную плату за день на количество отработанных дней за последний месяц – 1, 088×22.

В итоге, выходное пособие для Ф. П. Алексеева составит 23, 936 рублей.

Так как увольнение было досрочным, то сотруднику полагается выплата компенсации.

Не отработанные Алексеевым 12 дней необходимо также умножить на 1, 088 рублей. Общая сумма составит 13, 056 рублей.

При условии, что работник также сразу обратился в центр занятости, заработная плата сохраняется.

Два месяца, когда он по закону может ее получать и искать новую работу, считают приблизительно как 33 дня. Эта сумма составит 35, 904 рублей (1.088×33). А итоговый размер всех выплат составит 72, 896 рублей.

Главное, что должен знать сотрудник, попавший под сокращение, так это то, что на его стороне законодательство.

В любом случае, он может рассчитывать на различные выплаты и использовать свой законный отпуск по своему усмотрению.

Как компетентно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

Сокращение штата – не самая частая процедура в кадровом деле Именно поэтому при её оформлении нередко совершаются ошибки, в том числе и касающиеся выплат положенных по закону компенсаций.

Попробуем разобраться, что конкретно полагается уволенному сотруднику, не воспользовавшемуся отпуском, в какие сроки должна быть произведена выплата, и что за ответственность грозит нарушителю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно!

Положенные выплаты при увольнении

Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.

К ним относятся:

Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу.

Выплата, однако, не касается совместителей: у них уже есть другая работа, они не нуждаются в финансовой помощи бывшего работодателя.

Зарплата за отработанную часть месяца (ст. 140 ТК РФ).

Оплата за время отпуска, который не был использован (ст. 127 ТК РФ).

140 статья ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Вот последнюю компенсацию рассмотрим подробнее.

Денежное возмещение за отдых, которым не воспользовались

Расчёт и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности ничем не отличается от того порядка, который применяется при увольнении работника по иным основаниям. Однако здесь есть несколько не очевидных моментов, которые требуется иметь в виду.

Расчёт количества дней

Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169 . Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2) . По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев.

При использовании этого метода промежутки меньше половины календарного месяца в расчёт не принимаются, больше – округляются до целого значения в большую сторону.

К примеру,если у работника по контракту в год полагается 4 календарные недели отпуска, то за каждый месяц ему причитается 2,(3) (два и три в периоде) дня. Роструд рекомендует эту цифру округлять до 2,33 дня за расчётный месяц.

Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик .

При этом надо учитывать, что предложенная Рострудом страдает некоторой неточностью: к примеру, при отработанных 6 полных месяцах, которые составляют ровно половину года, работник с 28-дневным отпускам вправе рассчитывать на 14 дней – однако при расчётах по Рекомендациям результат получается не 14, а 13,98.

Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

Расчёт выплат

Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

Что именно входит в сумму заработка?

Чтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922 . Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:

Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник :

Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
Дивиденды по акциям предприятия.
Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.

Какие отработанные дни учитываются?

Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю . Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце , приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

Смотреть видео о компенсации за отпуск при увольнении:

Расчёт среднедневного заработка

А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

Расчёт компенсации ведётся по следующей формуле:

Компенсация за отпуск

Ранее мы получили величину среднедневного заработка. Для того, чтобы определить размер полагающейся компенсации, его нужно умножить на количество причитающихся работнику дней отпуска (обозначим её как O).

В результате итоговая формула расчёта компенсации (K) будет выглядеть так:

Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

Налогообложение и взносы

Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
Размер начисленной компенсации.

Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

Срок оплаты

Компенсация должна быть начислена и выплачена работнику в последний день перед увольнением. Если же он в этот день не работал, то все выплаты и компенсации должны быть сделаны не позднее, чем на следующий день после того, как он обратится за расчётом (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Как оформляется?

Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
Приказ от работодателя о выплате компенсации.

Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно ст. 127 ТК РФ выплата компенсации – это обязанность работодателя . Таким образом, работник должен писать заявление лишь в том случае, если хочет взять перед увольнением отпуск полностью или частично.

Никаких обязательных требований для этого документа закон не предусматривает.

Со стороны работодателя потребуется оформление следующих документов:

Приказ об увольнении по форме №Т-8, утверждённой указанным выше постановлением Госкомстата. Если увольняется несколько работников, оформляется приказ по форме №Т-8а.
Записка-расчёт по форме №Т-61. Она заполняется совместно кадровой службой и бухгалтерией предприятия.
Личная карточка (форма №Т-2). Она обязана вестись на каждого сотрудника, и в ней делается отметка об увольнении и выплате компенсации.

Скачать бланк приказа об увольнении по форме №Т-8
Скачать образец приказа об увольнении по форме №Т-8
Скачать бланк записки-расчёт по форме №Т-61
Скачать образец записки-расчёт по форме №Т-61
Скачать бланк личной карточки (форма №Т-2)
Скачать образец личной карточки (форма №Т-2)

Заключение

Таким образом, легко увидеть, что порядок выплаты компенсации при увольнении при сокращении штатов практически ничем не отличается от ситуаций, когда работник увольняется по другим основаниям. Тем не менее, даже в этом случае кадровики и бухгалтеры иногда допускают ошибки. Если это произошло, работник имеет право обратиться с жалобой в суд.

В этом случае он может не только добиться полной выплаты, но и взыскать с бывшего работодателя понесённые судебные расходы. Именно поэтому так важно правильное оформление и начисление компенсации.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов

В рыночной экономике трудовой ресурс является основным для жизнедеятельности организации, но в связи с распространением новых технологий, часто происходят ситуации, когда некоторые профессии и специальности изживают себя. В связи с этим происходит сокращение штата работников. Инициатива эта формируется со стороны работодателя, который обязан поддержать своих бывших работников, которые приносили ему определенную прибыль. Сокращение штата является достаточно сложной процедурой, поэтому нужно соблюсти все формальности в отношении работников. Также сокращаемые работники получают гарантии и компенсации при сокращении. Одной из компенсаций является выплата за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим особенности расчета такой компенсации при сокращении штата в организации.

Нормативное регулирование

ТК РФ ст. 81 содержит основания для прекращения договора по инициативе работодателя

ТК РФ ст. 127 - получение компенсации за неиспользованный отпуск

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет расчет средней заработной платы

Основание для сокращения штатов

Сокращение штата – это изменение штатного расписания через удаления из него подразделений или штатных единиц, то есть всех работников, работающих по этой должности или все подразделение. Процедура сокращения является достаточно сложной, потому что работники не хотят лишиться работы и будут стараться отстоять свое право в суде. Поэтому процедура сокращения состоит в следующих этапах с учетом периодов:

Важно! Работодатель при сокращении штата обязан предупредить сокращаемых работников на сезонных работах – за 7 календарных дней, а при трудовом договоре до 2 месяцев - за 3 календарных дня.

Так, одним из важных пунктов в процессе сокращения, важных для работника является получение компенсации за отпуск, в которой заинтересован работник. При увольнении по любому основанию работник получает такую компенсацию в обязательном порядке с учетом всего времени работы в организации.

Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Старший юрист компании Allen & Overy М. Благоволина

Порядок расчета компенсации при увольнении

При увольнении работник получает компенсацию за отпуск за все годы работы в этой компании, то есть, если с 2014 года остались дни отпуска, то они будут возмещены денежной выплатой. Если год отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:

Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцев

Также учитывается то, сколько дней в месяце отработал работник и принимается за:

полный месяц – более 15 дней
месяц не учитывается – менее 15 дней

При отпуске 28 дней за каждый месяц положено:

2,33 дня отпуска = 28 дней / 12 месяцев

Это число при расчете компенсации может округляться только в пользу работника, например, до 3 дней.

Расчет числа дней для расчета компенсации

полный трудовой стаж в организации (в соответствии с п.28 Правил: если стаж сокращаемого работника составляет 5,5-11 месяцев, то этот стаж округляется до 1 года)
число дней оплачиваемого отпуска за весь период работы (при стаже сокращаемого работника 5,5-11 месяцев в расчет берется полный отпуск), который должен был получить работник исходя из стажа
количество дней использованного отпуска за все время работы
разницу между положенным и использованным отпуском

Пример расчета компенсируемых дней

Сотрудник, попадающий под сокращение, трудится в организации с 13 ноября 2015 года. Уведомление о сокращении информирует о том, что 24 августа 2018 года – последний день работы. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. За 2016 год использовано– 28 дней, за 2017– 23, за 2018 – 21.

При увольнении организация рассчитывается число дней, подлежащих компенсации (если есть).

общий трудовой стаж в организации – 2 года, 9 месяцев (11 дней не берется в расчет, так как составляют меньше 15 дней, но работодатель может округлить в пользу работника)
число дней отпуска за все годы работы – 77 дней
число дней использованного отпуска – 72 дня
разниц между положенным и использованным отпуском – 5 дней

Компенсация должна быть начислена за 5 дней.

Расчет суммы компенсации при сокращении

Рассчитав дни, подлежащие компенсации, нужно рассчитать компенсацию исходя из среднедневного заработка за расчетный период и порядка расчета среднедневной суммы для расчета отпускных.

Сумма компенсации = среднедневной заработок * количество дней, подлежащих компенсации

Среднедневной заработок = сумма выплат заработной платы, начисленных в расчетном периоде (предшествующие 12 месяцев) / количество учитываемых календарных дней расчетного периода (12 месяцев * 29,3), где:

29,3 – среднемесячное число дней, принимаемых для расчета отпускных (не учитывая праздничные дни).

В расчет среднедневного заработка не берутся выплаты, произведенные не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д. И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.

Пример расчета суммы компенсации

Сотрудник увольняется с 24 августа 2018 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за 5 дней.

Компенсации за 5 дней составит:

Расчетный период: с 01 августа 2017 по 31 июля 2018 года.
За этот период произведено начислений заработной платы:

Среднедневной заработок составил:

Размер компенсации составит:

5 дней * 1592,72руб. = 7963,59 руб.

Эта сумма является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ (13% для резидентов):

7963,59 руб. * 13% = 1035 руб.

Компенсация на руки составит:

7963,59 руб. – 1035,00 руб. = 6928,59 руб.

Увольнение по сокращению до истечения двухмесячного срока

Работник, попадающий под сокращение и написавший согласие, но для него нет подходящих вакансий, может уволится досрочно, то есть трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения 2 месяцев. Этому работнику выплачивается компенсация дополнительно, с учетом дней, которые остались до истечения 2 месяцев, например уведомление о сокращении с 24 августа 2018 г., но работник увольняется с 02 июля 2018 г. и в размере компенсации будет учитываться как будто сотрудник работал до 24 августа 2018 г. (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если этот сотрудник увольняется не через сокращение, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то в этом случае работодатель не выплачивает компенсации, как по увольнению по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

Важно! Если работник при сокращении досрочно прекращает договор, то получает: компенсацию, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения и остальные выплаты по ст. 178 ТК РФ.

Ошибка при сокращении беременной женщины

Если сокращаемую должность занимает беременная работница, можно ли при ее согласии сократить?

Работодатель не вправе сократить эту штатную единицу, занимаемую беременной женщиной, с которой не допускается расторжение по инициативе работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ. Исключение: ликвидация. Так, увольнение беременной работницы по инициативе работодателя п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, будет незаконным. Даже при согласии работницы по результатам проверки ГИТ предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А при необоснованном увольнении беременной женщины - уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1 : Должен ли работодатель - ИП при сокращении работников соблюдать процедуру сокращения и выплачивать компенсацию и выходное пособие?

Ответ : Такая обязанность наступает при указании этих гарантий в трудовом договоре с работником. Нормы ТК РФ гарантированы работникам, работодателями которых являются юридические лица. Прекращение договора с работниками у ИП должны осуществляться по ст. 307 ТК РФ, установленные на основании специфики трудовой деятельности.

Вопрос №2 : Выплачивать ли компенсацию пенсионеру при сокращении штата?

Ответ : Пенсионер является по ТК РФ работником, как и другие, поэтому его нельзя ущемлять в правах. Ему обязательно нужно начислить компенсацию за отпуск на тех же основания и средний заработок за второй месяц после увольнения.

Статья написана по материалам сайтов: fondtaktak.org, hr-portal.ru, kadriruem.ru, naim.guru, online-buhuchet.ru.