Алексей Обжорин
Исследует коммуникацию во всех её проявлениях - иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация - и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным - это интересно.
О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом - и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?
Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net - сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, - и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.
Дизайн
1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода - птица, новинка - лампочка и так далее). Большое количество фотографий - это эмоциональные лица.
2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».
3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего - для заголовков, меньшего - для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).
2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.
3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд - одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.
Общие особенности
1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них - плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».
2. Простота во всём - шрифты, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.
3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция - это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.
Найденные критерии - это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, - и уверенное знание того, о чём он говорит.
Подборка презентаций на любой вкус и для разных целей. Количество слайдов в шаблоне 20+. Доступны форматы.pptx и Google Slides. Пользуйтесь!
25 слайдов
Полностью редактируемый шаблон для презентации Power Point: легко менять цвета, шрифты, картинки, а 80+ классных иконок сочетаются с любым цветовым акцентом!
25 слайдов
25 слайдов
Яркий и красивый шаблон для презентаций с акварельной текстурой, который никого не оставят равнодушным! Подойдет для творческих выступлений и презентаций в сфере искусства.
25 слайдов
Яркий шаблон для презентаций с небольшими заголовками. Цвета элементов можно менять — сделаете презентацию в корпоративном стиле или в любимых оттенках.
25 слайдов
Строгий стиль для презентации проекта, исследований, финансовых отчетов и всего, где есть много таблиц. Еще можно использовать как шаблон презентации бизнес-плана.
25 слайдов
Шаблон для презентации Power Point, который поможет сделать из вашей презентации слаженную историю и подкрепить её красивыми картинками.
28 слайдов
Вместительный бесплатный шаблон для презентаций — о чем еще можно мечтать?! Диаграммы, графики, таблицы – все поместиться.
24 слайда
Минималистичный дизайн для любителей говорить коротко и по делу. Поможет расставить акценты и привлечь внимание слушателей к главному.
25 слайдов
Красивые слайды с динамичными геометрическими формами. Много пространства для текста и крупных элементов, только не переборщите.
25 слайдов
Стильный градиент и диалоговая рамка — классное сочетание! В рамку впишите основную мысль, а в свободном месте можно поместить текст, фото или небольшую табличку.
25 слайдов
Хороший выбор для создания деловых и корпоративных презентаций. Если переживаете за яркий оранжевый — его можно сменить, например, на синий:)
25 слайдов
Шаблон, который меняется под ваши нужды. Для смены дизайна достаточно поменять фоновую картинку под тему выступления и хоп! – у вас индивидуальный дизайн с классными элементами.
25 слайдов
25 слайдов
Креативный и живой шаблон подойдет к презентации, где важно расставить акценты и использовать минимум текста.
25 слайдов
25 слайдов
Яркое сочетание черного и желтого никого не оставит равнодушным! Подойдет как для больших текстов, так и для небольших акцентов. Можно вставить фото и графики.
17 слайдов
Говорить и показывать – шаблон для классного питча. Минимум текста, крупные шрифты и объекты. Поможет акцентировать на главном и не даст переборщить с текстом.
25 слайдов
Еще одна минималистичная презентация с красивыми иконками, чтобы рассказать о самом главном.
25 слайдов
Ярко и позитивно. Для квартального финансового отчета не подойдет, но есть свободные слайды, в которых можно рассказать о преимуществах продукта/проекта и поместить пару таблиц или графиков.
25 слайдов
Вместительный шаблон, в который можно поместить все, что захотите – от больших графиков до красивых фотографий. Цвета тоже можно настроить под ваш вкус.
25 слайдов
Простой дизайн и настраиваемый цвет шаблона позволит адаптировать презентацию под бренд компании. Большой выбор иконок и красивые диаграммы впечатляют. Можно использовать как шаблон презентации для защиты диплома.
25 слайдов
Смело выделены заголовки – смотрится классно! Макет меняется от фоновых фотографий, поэтому дизайн в ваших руках. Больше, конечно, для творческих представлений.
25 слайдов
Простой и стильный шаблон для презентаций для любителей минимализма. Красная рамка выделит главное. Подойдет для представления проекта, когда важно рассказать об идее, а визуализация отходит на второй план – картинкам тут не место.
25 слайдов
Полная противоположность предыдущего шаблона. Максимум визуализации и минимум текста, всё как мы любим!
Использование готовых шаблонов поможет вам сделать презентацию незабываемой. Во Всемирной паутине есть множество сайтов, где для программы Powerpoint их можно скачать бесплатно. Шаблон – важный этап в оформлении презентации. С красивым шаблоном презентация приобретет завершенный, профессиональный вид, произведет впечатление.
Начните поиск шаблона с официального сайта Microsoft Office – office.microsoft.com . Здесь представлены 20 лучших шаблонов, созданных для powerpoint профессиональными художниками. Во-первых, на сайт можно перейти прямо из программы powerpoint. Для этого при создании новой презентации откройте «Файл – Создать – Шаблоны office.com». Во-вторых, есть «фирменные» шаблоны и представленные пользователями. Последние менее узнаваемы. Может быть, шаблоны с сайта Microsoft Office покажутся вам скучными, к тому же есть риск увидеть на конференции докладчика с презентацией, оформленной с тем же шаблоном. Тогда займитесь поиском других мест, где есть красивые шаблоны. Для учителей и преподавателей презентация стала важным помощником в процессе обучения и воспитательной работе. Например, обратите внимание на 4 шаблона, посвященные празднованию Дня Победы 9 мая. Они доступны для скачивания на сайте pedsovet.su . Правильно подготовленная презентация нового товара – половина успеха в его продаже. Выступление с презентацией в современном мире – важная часть работы руководителя предприятия, маркетолога, специалиста по продажам. В качественном шаблоне есть возможность поменять логотип компании, фоновое изображение. Скачать шаблоны по тематике «Бизнес» можно . На скриншоте представлены 4 привлекательных, лаконичных шаблона с сайта. Сайт-галерея templated.ru – не только огромное собрание прекрасно выполненных шаблонов. Здесь информация отсортирована по категориям, что делает поиск подходящего шаблона удобным и быстрым. Врачам, другим медицинским работникам часто приходится при выступлении перед студентами, интернами, коллегами готовить презентации. В категории «Медицина» собраны специально разработанные шаблоны, 4 примера которых на скриншоте дают представление об их качественном исполнении. Пропаганда здорового образа жизни, занятий спортом в последнее время стала убедительнее и нагляднее, если выступление докладчика сопровождается показом слайдов. Простая, красивая презентация на спортивную тематику поможет привлечь к занятиям различными видами спорта, развить стремление к здоровому образу жизни или показать отрицательное влияние вредных привычек на здоровье человека. 4 популярных спортивных шаблона взяты для примера с сайта ru.smiletemplates.com . Архив красивых шаблонов универсального или специального назначения собран на сайте powerpointbase.com . Бесплатно скачать и оформить слайд-шоу могут все категории зарегистрированных пользователей. Наиболее востребованы шаблоны студентами, преподавателями, дизайнерами, научными работниками. Сложно назвать область профессиональной деятельности, представителям которой ни разу не пришлось подготовить хотя бы несколько слайдов для выступления. Следующие 4 шаблона с сайта – пример отличного дизайна. Учителя начальных классов найдут забавные, симпатичные шаблоны школьной тематики для подготовки презентаций к любому предмету и внеклассному мероприятию. На сайте lidia.rusedu.net предлагается для скачивания архив из 20 лучших шаблонов, которые могут использоваться для собственных надобностей учениками и учителями школ.Стандартные шаблоны для презентаций в программе Powerpoint можно заменить более разнообразными, яркими и профессиональными скачанными в интернете. Приведенные примеры отобранных 20 лучших шаблонов помогут вам подобрать вариант для оформления собственного слайд-шоу.
Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.
Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!
Презентация (от лат. praesento - передаю, вручаю) - способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.
В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.
Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов - оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут - время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.
Составные части презентации
Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:
- Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
- Оглавление (факультативно).
- Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
- Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
- Заключение.
- Приложение (по желанию).
- Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).
Правила оформления презентации
Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.
- Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит .
Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.
Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от .
- Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум - 25–30-й кегель, шрифт - читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.
- Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
Больше картинок.
Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.
Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.
Разработчик и стартап-советчик - Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.
Цвет
Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 - с их оттенками.
Размер
Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.
Слова как формы
Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным - игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.
Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.
Иллюстрации в презентации
Изображения - основа презентации. Презентация вообще - вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.
Что нужно делать:
- Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне - еще и за лицензией на использование!
Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.
Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.
Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.
Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).
Чего делать не надо:
Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.
Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.
Не помещайте изображение к краю или в угол.
Не накладывайте одно изображение на другое.
Программы для создания презентаций
Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.
- Apple Keynote
Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.
- CustomShow
Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.
- Haiku Deck
Программа для любителей минимализма. Главное правило - минимальное количество информации на сладе. Один слайд - одна идея - одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».
- SlideDog
Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.
Онлайн-сервисы для создания презентаций
- Prezi
Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация - одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.
- Google Презентации
Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию . - Карты
Готовые слайды с различными картами.
Платные
Не знаем как вы, а мы искренне считаем, что умение делать презентации для современного пиарщика - это навык из разряда маст-ду. Причем, презентации в самом широком смысле этого слова - тут тебе и про шикарный кейс на профессиональной конференции рассказать, и презентацию для инвесторов уметь составить, и написать СМИ о свойствах классного продукта. Это всё надо уметь, ребята. Без этого серьёзно никуда. Поэтому мы решили собрать для вас несколько презентаций о презентациях, которые, возможно, помогут вам и с дизайном слайдов, и с выступлением.
1. Почему презентации так трудно делать?
Один из самых уважаемых экспертов по презентациям, Алексей Каптерев, сделал очень вдохновляющий слайдшер о том, почему же нам так тяжело делать эти самые презентации.
2. Самая лучшая преза
Василий Богданов, совладелец агентства Little Big создал Самую Лучшую Презу, в которой собрал вредные советы о том, как делать презентации. И делать так, конечно, не надо. Ну вы сами увидите - на примере слайдов многие узнают себя - обещаем.
3. Сколько слайдов в самый раз?
Глеб Шулешов, генеральный директор Prosto Preza, попытался ответить на вечный вопрос - а сколько же слайдов всё-таки делать. Спойлер: на самом деле это не важно. Ну вот совсем.
4. Как сделать презентацию для блондинок
То есть для спикера. Ребята из Love Presentation дали отличные советы по оформлению презентации, которая идёт в приложение к спикеру.
5. Презентация высокого полета
Подробный разбор всех составных элементов крутой презентации для вебинаров. Уже знакомый нам Глеб Шулешов делится своей презентацией с курса для Webinar.ru.
6. Как стать супер-героем презентаций
Это лучшая презентация на русском языке, посвященная дизайну слайдов. Вот просто поверьте. Дизайнер Алексей Иванов помогает превратить даже самую жесткую презентацию в понятное и красивое изложение. А ещё там много полезных ссылок!
7. 7 базовых сюжетов сторителлинга для вашей презентации
Совершенно без изысков с точки зрения дизайна, эта презентация расскажет вам в крайне доступной форме о том, как использовать силу историй, чтобы увлечь слушателей во время выступления. Всё проиллюстрировано известными фильмами, поэтому все примеры очень понятны. А то все сторителлинг, сторителлинг. А как применять-то никто не говорит!
