Главный бухгалтер муниципального учреждения здравоохранения работает по совместительству по вакантной ставке бухгалтера с оплатой за фактически отработанное время с отработкой часов в свободное от основной работы время. Правомерно ли такое совместительство? Есть ли ограничения на совместительство главных бухгалтеров? С кем должна администрация учреждения согласовывать решение о совместительстве главного бухгалтера?
В соответствии со ст. 98 ТК РФ по заявлению
работника работодатель имеет право
разрешить ему работу по второму трудовому
договору в той же организации в иной
должности за пределами нормальной
продолжительности рабочего времени в
порядке внутреннего совместительства.
Такая работа не может превышать 4 часов в
день и 16 часов в неделю.
Ограничений в
работе по совместительству главного
бухгалтера (в порядке внутреннего
совместительства) и в той же должности -
главного бухгалтера - в другой организации
(на условиях внешнего совместительства)
законом не предусмотрено.
Никакого
согласия на работу главного бухгалтера в
порядке внутреннего совместительства в
другой должности или в должности главного
бухгалтера в другой организации со стороны
вышестоящего органа управления не
требуется.
Только при работе
руководителя организации по
совместительству в другой организации
требуется разрешение собственника
имущества или уполномоченного органа
юридического лица (ст. 276 ТК РФ).
В.Н.Басилия
Консультант журнала
"Советник бухгалтера
в
здравоохранении"
кафедра Управления,
экономики
и планирования РМАПО
Подписано в печать
11.07.2005
"Советник
бухгалтера в здравоохранении", 2005, N 5
Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.
Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала.
В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.
Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно? Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования?
Что нужно знать?
Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается , то речь идет о штатном совместительстве.
При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.
Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.
Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.
При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.
Независимо от вида совместительства с работником заключается . В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.
Определения
Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время.
При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.
Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации. Обязанности такого работника определяются трудовым договором.
Это может быть начисление зарплаты персонала, учет движения продукции, фиксирование данных прихода/расхода средств и материалов и прочее.
Главный бухгалтер – работник, контролирующий организацию бухгалтерского учета в организации. По сути, это начальник над отделом бухгалтерии.
Обязанностями этого сотрудника, помимо надзорных и контролирующих функций, могут быть составление общих отчетов о финансовой деятельности компании, анализ экономических показателей, ведение счетов предприятия и прочее.
На основании ст.282 ч.1-2 ТК субъект вправе трудиться на должности бухгалтера у нескольких работодателей одновременно.
Также работник может трудиться на бухгалтерской должности в одной организации, а на другом предприятии работать по иной специальности. Никаких ограничительных мер на этот счет законодательством не предусмотрено.
Как оформляется работа бухгалтером по совместительству
Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:
- Принимается и рассматривается заявление соискателя.
- Заключается трудовой договор.
- Издается приказ о зачислении работника на должность.
- Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.
Если бухгалтер принимается по внутреннему совместительству, то от него не требуется предоставления документов.
Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.
Для внешнего совместителя пакет документов стандартен. Требуются обычные документы, предоставляемые при приеме на работу.
Исключением является трудовая книжка, находящаяся у основного работодателя. Но работодатель вправе потребовать ее копию, если пожелает удостоверить в наличии должного стажа.
Но если принимаемый сотрудник это главный бухгалтер по совместительству, как оформить трудоустройство в таком случае?
Процесс оформления ничем не отличается. Отличием становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.
Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления .
Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.
Как написать заявление
Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.
Сей документ составляется по стандартному образцу:
- Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
- Данные соискателя должности.
- Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
- Дата и подпись.
Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать .
Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре.
Сотрудник имеет право начать исполнение обязанностей до подписания трудового соглашения. В таком случае днем приема на работу будет считаться день, когда фактически началось исполнение обязанностей.
Но в любом случае заключение договора должно произойти не позже, чем в трехдневный срок с момента реального начала исполнения обязанностей ().
Стандартной формы трудового договора с бухгалтером не имеется. Каждая организация вправе разработать свой собственный документ.
Видео: все о работе по совместительству
Но независимо от внешнего вида договора, желательно указать непосредственные функциональные обязанности сотрудника. Также необходимо указание лица, которому непосредственно подчиняется бухгалтер.
Например, для главного бухгалтера недопустимо двойное подчинение – гендиректору и финансовому директору. Обязательно в договор должен быть включен пункт о неразглашении коммерческой тайны.
Тут прописываются обязательства сотрудника, например:
- разработка рабочих планов счетов;
- контроль и принятие первичных документов;
- проведение бухучета;
- составление отчетных калькуляций по себестоимости;
- перечисление налогов в бюджет и прочее.
Можно использовать для того чтобы заключить трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец обычного договора с бухгалтером, трудящимся как основной работник.
В этом случае единственным существенным изменением станет указание характера деятельности — «работа по совместительству».
Исходный образец можно видоизменять в зависимости от должностных обязанностей и предъявляемых к работнику требований.
Запись в трудовой книге
После оформления трудового договора с работником и издания приказа требуется обязательное оформление .
Данный документ оформляется на каждого штатного работника, независимо от характера деятельности или вида совместительства.
Что касается записи в трудовой книге, то таковая в соответствии со заносится по желанию самого работника.
При внутреннем совместительстве сотрудник пишет заявление на имя руководства с просьбой осуществить внесение записи о работе в трудовую книгу.
После утверждения заявления полномочным лицом сотрудник кадрового отдела вносит запись о приеме на работу по совместительству на основании трудового договора №.
Если бухгалтер работает по совместительству на ином предприятии, то запись о дополнительном виде деятельности заносится в трудовую книжку по основному месту работы.
Для этого потребуется представить кадровой службе выписку с места совместительства, в которой должны содержаться ссылки на основания трудоустройства.
По законодательству главный бухгалтер причисляется к разряду руководителей. В связи с этим возникает вопрос о возможности совместительства для главбуха.
В законе сказано, что руководитель организации может работать по совместительству в иной организации только с согласия высшего руководства или учредителей по основному месту работы.
Бухгалтерия – дело весьма ответственное и важное для организации. Есть ли риски, если в организации работает бухгалтер по совместительству? А если это главный бухгалтер? Давайте разберемся с тонкостями оформления, выгодами и рисками.
Из статьи вы узнаете:
Виды совместительства для бухгалтера
Совместительство регулируется ст. 60.1 ТК РФ и главой 44 ТК РФ. Оно может быть как (когда выполнение двух функционалов берет на себя работник одной компании) и внешним (выполнение работы сотрудником иной организации, привлечение работника извне). Все это справедливо и для должности бухгалтера. Выполнять работу бухгалтера может как сотрудник данной компании (например, экономист и бухгалтер по совместительству, кассир и бухгалтер по совместительству).
Независимо от того, какой вид выбран работодателем, оформление должно быть произведено строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Работа бухгалтером производится на основании трудового договора. Договор именно с бухгалтером не отличается по процедуре заключения и форме от остальных договоров по совместительству – в нем прописывается функциональные обязанности бухгалтера, срок совместительства.
Следует понимать, что привлечение бухгалтера для выполнения работы без присутствия целый день в стенах компании – не всегда совместительство. Это может быть оформление на условиях неполного рабочего дня, привлечение на условиях .
Совместительство главного бухгалтера
Главный бухгалтер – фигура для компании значимая. Кроме того, труд главного бухгалтера регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ " ".
Совмещать должность главного бухгалтера вполне реально, если это не противоречит интересам организации. На практике сейчас много юридических лиц, где должность единоличного исполнительного органа совмещается с должностью главного бухгалтера. Об этом издается приказ, заключается соглашение.
Условия такого совместительства прописано в ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:
Есть и иные ограничения. Например, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности" предусмотрен прямой запрет совмещать должность главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в компаниях перечисленных сфер деятельности.
Ограничения также могут быть установлены в государственных предприятиях, где при совмещении должностей может иметь место конфликт интересов.
Порядок оформления бухгалтера по совместительству
Если работодатель удостоверился в отсутствии ограничений на прием бухгалтера или главного бухгалтера на условиях совместительства, то можно приступать к оформлению. Процедура включает в себя этапы:
Должностные обязанности бухгалтера по совместительству
Трудовая функция бухгалтера-совместителя должна быть оговорена в качестве существенного условия . Но также имеет смысл разработать для него должностную инструкцию, в которой оговорить те трудовые обязанности, которые предусмотрены для совместителя. Поскольку в данной инструкции также будет оговариваться и ответственность работника, это поможет работодателю контролировать выполнение трудовых обязанностей и, при необходимости, применять меры .
При составлении перечня должностных обязанностей можно воспользоваться . В должностные обязанности бухгалтера, работающего по совместительству, может входить:
- осуществление бухгалтерского учета предприятия;
- сбор необходимой информации, составление и сдача бухгалтерской отчетности;
- составление сводной отчетности и ее аналитика;
- документирование всей оперативно-хозяйственной деятельности предприятия;
- представительство от лица организации в налоговой инспекции, внебюджетных фондах и органах власти (по поручению руководства);
- осуществление сверки по бухгалтерской документации с контрагентами;
- взаимодействие с банками и кредитными организациями, обслуживающими счета предприятия;
- оформление денежных перечислений физическим и юридическим лицам;
- ведение инвентаризационного учета всего оборудования, находящегося на балансе предприятия.
Кроме того, как и любой сотрудник, работающий по основной должности, бухгалтер по совместительству имеет право вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности.
Риски при оформлении бухгалтера по совместительству
Несмотря на ряд преимуществ построения работы бухгалтеров и главных бухгалтеров на условиях совместительства, есть и некоторые риски.
Ряд работодателей опасается, что бухгалтер не будет успевать выполнять свои . Минимизировать данный риск можно, прописав в трудовом договоре порядок работы, а именно: сколько часов сотрудник обязан будет уделять второй работе. Не лишним будет также второму работодателю знать о режиме работы и особенностях основной работы бухгалтера.
Вторым риском, и он наиболее существенен, является утечка информации. Именно , информация об оплатах и клиентах – наиболее охраняемая в компании. Поэтому при оформлении по совместительству сотрудников, которые непосредственно будут работать с этой информацией, следует учитывать этот момент и доверять функционал надежным и проверенным специалистам.
Риск различных финансовых незаконных операций в компании повышается, если руководитель – главный бухгалтер по совместительству. Конечно, когда финансовые потоки контролируются отдельно руководителем и главным бухгалтером подобные риски снижаются.
В любом случае, при доверии функционала бухгалтерии сотруднику, являющемуся совместителем, следует учесть множество субъективных факторов, а оформление провести в строгом соответствии с ТК РФ. Образцы документов, которые могут понадобиться при оформлении бухгалтера-совместителя можно скачать :
Трудовой договор главного бухгалтера — совместителя может оформляться как у одного работодателя, так и у нескольких. Возможные цели заключения договора с главным бухгалтером на условиях совмещения внутри одной организации — подписание документов, составление отчетности, поручение ведения кассы или других операций, при этом с таким сотрудником может быть заключен основной договор по другой профессии или специальности, например, бухгалтер на участок или кадровый работник.
Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.
Условия трудового договора главного бухгалтера — совместителя
В трудовом договоре совместителя, помимо основных условий, обязательных для внесения в договор по основному месту работы, должны быть включены условия о продолжительности работы, предоставлении отпуска наряду с отпуском по основному месту работы (с возможностью продления за счет отпуска без сохранения заработной платы), выплате заработной платы.
Если работодатель заинтересован в привлечении на вакантную ставку не совместителя, а основного работника, то он может воспользоваться дополнительным условием расторжения такого договора, предусмотренным статьей 288 ТК РФ .
Документы для заключения трудового договора с совместителем
Не требуется наличие трудовой книжки, документов воинского учета. Обязательные документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером по совместительству — паспорт, диплом (поскольку требуются специальные знания для занятия этой должности).
Статьи Трудового кодекса, регламентирующие порядок приема на работу совместителя
Трудовой кодекс РФ определяет особенности оформления работников по совместительству:
- — гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству;
- — с кем нельзя заключать трудовой договор по совместительству;
- — документы, необходимые для приема на работу главного бухгалтера по совместительству;
- — рабочее время совместителя;
- — оплата труда.
Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву
Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.
Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.
Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.
Каждое предприятие всегда ищет дополнительный способ снизить издержки, в том числе за счет снижения расходов на оплату труда работников организации. Поэтому удаленный найм становится отличным вариантом для тех компаний, в которых не требуется постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте. Однако в работе по совместительству существуют свои нюансы, а уж тем более в работе по совместительству бухгалтера.
Работа бухгалтера по совместительству подразумевает то, что работнику не нужно находиться в офисе весь день. Более того, в некоторых организациях лично появляться специалисту по учету необходимо не более чем раз в месяц.
Права и обязанности работников по совместительству перечислены в ст.44 ТК РФ .
Таким образом, удаленная трудовая деятельность и работа по совместительству идеально подходит для тех бухгалтеров, которые ищут дополнительную работу.
Единственным нюансом в таком случае становится наличие у последнего экономического образования и опыта работы, если таковой требует работодатель. Подобная трудовая деятельность может осуществляться в двух вариантах: по внешнему и внутреннему совместительству.
Так, работник своей организации вправе осуществлять трудовую деятельность по внутреннему совместительству, несмотря на занимаемую им должность, при наличии необходимых навыков и договоренности с работодателем. По внешнему совместительству сотрудник может работать при наличии любой другой работы.
Обязанности
Каждому работнику организации работодателем должны сообщаться его права и обязанности посредством трудового договора или подобного документа. Так, в обязанности удаленного бухгалтера входит:
- ведение учета на предприятии по той части хозяйственной деятельности, которая предполагает занятость работника;
- разработка определенной отчетности;
- документирование хозяйственных операций;
- анализ и сверка сведений по работе предприятия, в случае необходимости внесение изменений и дополнений в уже
существующую финансовую отчетность;- при требовании работодателя, сотрудник по совместительству может также выступать доверенным лицом при различных
финансовых сделках или во взаимоотношениях с государственными структурами;- контроль всех долгов фирмы, а также контроль за исполнением платежей;
- регулярное проведение инвентаризации и необходимых сверок.
Основное отличие основной работы от совмещенной документально заключается в том, что в трудовом соглашении обязательно должен прописываться пункт «Исполнение служебных обязанностей по совместительству».
Так, работодатель обязуется предоставить бухгалтеру всю требуемую информацию с помощью компьютерных программ, а бухгалтер ― осуществлять должностные обязанности по принципу удаленной работы.
Может ли главный бухгалтер совмещать
Главный бухгалтер осуществляет полный контроль над всеми бухгалтерскими операциями на предприятии. Поэтому такая должность считается более трудной и ответственной, исходя из объема обязанностей.
Требования
К главному бухгалтеру предъявляется, обычно, следующий ряд обязательных требований:
- Наличие высшего законченного экономического образования.
- Обязательное наличие опыта работы. Зачастую требуют не менее трех лет стажа.
- Наличие у данного сотрудника навыков менеджмента.
- Информированность относительно структуры компании, а также ее перспектив развития.
- Отсутствие текущего уголовного наказания за преступления в экономической сфере.
Таким образом, главный бухгалтер по совместительству должен иметь перечень характеристик, которые не обязательно иметь рядовому сотруднику. Соответственно, процесс трудоустройства также усложняется ввиду возможного отсутствия у кандидата необходимых требований.
Особенности
Особенность трудоустройства главного бухгалтера в том, что на труд сотрудник будет тратить не более четырех часов в день. При этом трудовым договором может быть установлено и меньшее количество рабочего времени. В соответствии со ст.284 ТК РФ , важной особенностью данного положения является то, что эти часы работы не должны затрагивать основную работу главного бухгалтера.
Существуют следующие нюансы в трудоустройстве главного бухгалтера:
- В договоре необходимо прописывать, что работа является совмещенной. При этом такой сотрудник заносится в штатное расписание. Обратите внимание ― главным бухгалтерам по совместительству обычно не заносится в трудовую книжку информация о дополнительной работе. Тем не менее, это правомерно, если сотрудник на этом настаивает.
- Оплата производится так же, как и у штатных работников, с поправкой на количество отработанных часов.
- Такой сотрудник имеет право на регулярный ежегодный отпуск. Однако данный отпуск должен совпадать по времени с отпуском, предоставляемым на основной работе.
Доплата
На данный момент ст.60.2 ТК РФ предусмотрено, что внутреннее совмещение работ рядового и главного бухгалтера, является законным при наличии соответствующего трудового договора или приложения к уже существующему соглашению. Соответственно, и оплата труда должно осуществляться пропорционально отработанным часам.
В случае если доплата осуществляется без трудового соглашения, либо без дополнительного договора осуществляется выполнение обязанностей, такое положение вещей будет считаться правонарушением.
Таким образом, нанять на работу по совместительству главного бухгалтера несложно. Важно только принимать во внимание все указанные нюансы, и следовать действующему законодательству РФ.
Вконтакте
